Audyty legalności oprogramowania
Legalność oprogramowania stosowanego w firmie to istotna kwestia dla funkcjonowania wielu organizacji. Często jednak okazuje się, że kierownictwo nie zdaje sobie sprawy z rzeczywistości jaka panuje w obszarze IT. W miarę upływu czasu połączonego z brakiem odpowiedzialności użytkowników bardzo często okazuje się że jesteśmy narażeni na ryzyko, jakie niesie za sobą korzystanie z nielegalnego oprogramowania. Informatycy oraz kadra zarządzająca firm, które nie posiadają pełnej kontroli nad liczbą zainstalowanego oprogramowania, muszą mieć świadomość odpowiedzialności prawnej, jaką rodzi taki stan rzeczy.
Wykrycie nielegalnego oprogramowania przez jednostkę upoważnioną skutkuje poważnym zakłóceniem pracy firmy. Zasadniczymi z nich są odpowiedzialność karna oraz zajęcie sprzętu komputerowego jako materiału dowodowego. W takiej sytuacji firma zostaje odcięta od swoich zasobów danych. Sposobem na minimalizację tego ryzyka jest regularne przeprowadzanie audytów legalności. Audyt oprogramowania to usługa mająca na celu uzyskanie informacji o stanie oprogramowania zainstalowanego na komputerach firmowych ze szczególnym naciskiem na weryfikację jego legalności. W ramach tej usługi przeprowadzamy inwentaryzację sprzętu informatycznego, zainstalowanego na nim oprogramowania oraz posiadanych licencji. Analiza uzyskanych w ten sposób danych pozwala stwierdzić stan rzeczy i stanowi podstawę do opracowania propozycji działań, które należy podjąć, aby zapewnić zgodność z wymogami prawnymi minimalizując przy tym wymagane potencjalne nakłady finansowe.
Wynikiem końcowym audytu jest protokół, oraz (na życzenie klienta) wniosek skierowany do firmy Microsoft o wydanie certyfikatu legalności oprogramowania w firmie. Certyfikat taki jest ważny przez 12 miesięcy i zabezpiecza firmę przed działaniami organizacji zajmujących się badaniem legalności oprogramowania takich jak BSA (Business Software Alliance). Bezpośrednie korzyści dla naszego klienta to:
- Kontrola oprogramowania zainstalowanego na komputerach - możliwość prowadzenia właściwej polityki inwestycyjnej w zakresie infrastruktury sprzętowo-programowej.
- Uzyskanie aktualnej listy legalnie posiadanego oprogramowania oraz listy brakujących licencji wraz z rekomendacją, w jaki sposób, najniższym kosztem zapewnić pełną legalność.
- Możliwość weryfikacji z bazą środków trwałych.
- Kontrola wykorzystania zasobów lokalnych i sieciowych przez zbędne pliki np. multimedialne (pliki z muzyką, filmami, grafiką itp.).
- Ograniczenie odpowiedzialności kierownictwa w sytuacji wykrycia nieprawidłowości.
- Zapewnienie kierownictwu organizacji niezależnej i obiektywnej informacji o stanie legalności i sposobie wykorzystania infrastruktury informatycznej.